#1 Beloof geen gouden bergen
Een realistisch verhaal tijdens de werving zorgt ervoor dat de verwachtingen matchen met het uiteindelijke werk. Of dat ze misschien wel worden overtroffen. Zonde als mensen weggaan omdat ze verwachten veel te kunnen betekenen in het contact met klanten, terwijl ze in de praktijk vooral administratief bezig zijn.

#2 Preboarding: Contact tussen tekenen en start
Tussen het tekenen van het contract en de eerste werkdag kunnen zomaar een paar maanden zitten. Het helpt om de boarding al voor de eerste werkdag in te zetten. Nodig een medewerker bijvoorbeeld uit voor het teamuitje, een kwartaalmeeting of stuur een leuke teamfoto waarin je laat zien dat het team uitkijkt naar je komst… Dat geeft nog meer zin in je eerste werkdag en het gevoel van verbondenheid met de organisatie.

#3 Welkom!
Een positieve eerste werkdag, geeft een vliegende start. Het voelt fijn als je aanwezigheid wordt gewaardeerd, mensen er voor je zijn om je te begeleiden en je een welkome aanvulling bent op het team. De praktische zaken zoals je werkplek en inloggegevens, die zijn natuurlijk tiptop geregeld. En hoe begint je eerste werkdag leuker dan met een bloemetje op je bureau, omdat je collega’s blij zijn dat je er bent?! En dubbel leuk als de nieuwe medewerker spontaan een enthousiaste post deelt via LinkedIn over z’n eerste werkdag!

#4 Zorg voor een buddy
Bij wie kunnen medewerkers terecht met vragen, ook na de eerste week? Is er iemand (op gelijk niveau) waarmee de nieuwe medewerker makkelijk kan sparren of om informatie vragen? Het is fijn als er een vaste buddy is voor iedere nieuwe medewerker.

#5 Een bron van feedback
Hoe heeft de medewerker het boardingsproces ervaren? De ervaringen van de nieuwkomers, helpen je om de onboarding te verbeteren. Ga als HR regelmatig even langs bij de nieuwkomer. Hoe vind je dat het gaat? Wat valt je op? Wat is het leukste dat je tot nu toe hebt gedaan? Je laat zien dat de mening van de nieuwe medewerker belangrijk is en hij voelt zich gehoord. Twee vliegen in een klap.